新年度対策!「自己紹介」に対する苦手意識を克服するための3つの方法

今月から新年度。
入社、入学、部署異動など、
環境が変わった
という方もいらっしゃるでしょう。

そして、この時期多いのが
自己紹介も兼ねた挨拶ですね。

先日、
SBSのラジオ番組『IPPO』
(月~金曜7時~9時オンエア)
にお声かけいただき、
自己紹介のコツについてお伝えしました。


出典:http://www.at-s.com/sbsradio/program/ippo/

自己紹介というと、
苦手意識を持っている人も少なくありません。
では、なぜ苦手なのか、
あなたは考えたことはありますか?

今回は番組でもご紹介した、
苦手を得意に変えるポイントをお伝えします。

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自己紹介は最終目的ではない
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「自己紹介をお願いします」と言われて
あなたはどんな話しをしますか?
多くの人は名前、出身地、趣味など
自分のプライベートな情報を
淡々と伝えるだけではないでしょうか。

私は、これを
「警察の取り調べ」と呼んでいます。

情報を羅列して、あとは
聞き手に判断してもらうという状態、
つまり受け身なのです。

自己紹介が不得意な人は、
“自分がどう思われるか?”を
自分でコントロールができていません。
コントロールできないから不安なのです。
だから苦手意識を持ってしまいます。

一方、自己紹介が得意な人は、
“自分はこう思われたい”というのが明確です。
「見られ方」を主体的にコントロールします。

忘れてはいけないのが、
自己紹介は最終目的ではないということ。

自己紹介は、
次のコミュニケーションにつなげるもの。

つまり、
「この人ともっと話をしてみたい」
「この人に仕事を任せてみたい」など、
次の機会を生み出すために自己紹介をするのです。

そのために大切なのが、
自己紹介に対する事前準備です。

では、「見られ方」を主体的にコントロールし
自己紹介で成功するために、
実際にどんな準備をすればいいのでしょう。

それには、以下の3つの方法があります。

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1.自分にキャッチフレーズをつける
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印象とは
相手に「〇〇さんはこういう人」と
ファイリングしてもらうことです。

ですから、
キャッチフレーズをつけるというのが
最もストレートな方法です。

前々回のブログでご紹介した、
日本ハムの新庄剛志監督が就任会見時に
「ビッグボスと呼んで」と言ったのも、
一種のキャッチフレーズですね。

出典:hhttps://www.fighters.co.jp/news/detail/00003636.html


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2.相手へのメリットにかえる
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「会社周辺のおいしいランチの
お店は網羅しています」

「エクセルが得意で、丁寧さが売りです」

など、自分が相手に与えられるメリットは何か
という観点から考えます。

この「相手へのメリット」について
自分では言いづらいなというときに使えるのが
次の方法です。

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3.第三者の評価を使う
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謙虚が美徳とされることも多い日本社会。
自分で自分をアピールするのは
ハードルが高いと感じる人もいるでしょう。

そんなときは、
「他の人が自分についてこう言っている」
としてアピールすればいいのです。

「前の部署では、あなたのそのこまやかな準備が
ありがたいと言われていました」

「親からは、その笑顔がいいのよと言われます」

など、周囲から言われた言葉を借りれば
自分では言いづらい自分の長所も
言いやすいですよね。

自己紹介とは、「自分のCM」です。

CMは短い時間で視聴者の興味を引き、
「この商品を手に取ってみたい」
あるいは最近だと「検索してもっと知りたい」
など、次の行動へのフックとなるものですよね。

自己紹介を聞いた人との次の場面をイメージし、
どういう人と思われたいかを考えて
準備をしましょう。

それが、自己紹介へ苦手意識を払しょくして、
得意になれるコツです。

受け身の「警察の取り調べ」から、
見られ方の「主体的コントロール」へ。

ぜひお試しください。
そして、成功したときは
ぜひ教えていただけると嬉しいです。

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あとがき
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年度替わりに関連して、
この4月から別部署に異動するという
あるクライアントから、
以下のようなご報告をいただきました。

=====(ここから)

最終日に、あるスタッフからメールがきました。
「送別会での私のスピーチの内容に
とても共感した」と言ってくれました。

また、1年前、
そのスタッフが着任したときに開催した
歓迎会での私のスピーチと、
今回のスピーチに同じキーワードが
あったことにも気づいたとのこと。

以前矢野さんがおっしゃっていたように、
メッセージが首尾一貫するよう、
過去のスピーチ内容も思い出しながら
原稿を作ったので、
心のなかでガッツポーズをしていました!

=====(ここまで)

ご報告ありがとうございます!

これは送別会でのエピソードですが、
事前準備が功を奏した例ですね。
この方はきっと、
新しい部署での自己紹介も
うまくいくことでしょう。

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2022年4月7日


ビックボス新庄監督と高田明氏:うまい伝え方の共通点とは?

2月14日、
「ビッグボス」こと、
日本ハムの新庄剛志監督の話し方分析で
制作協力をした番組が、
TBSで放送されました。

『千鳥のかいつまんで教えてほしいんじゃ!』
https://bit.ly/3vd4TvP

番組には、なんと新庄剛志監督ご本人も
ゲストとして登場!
分析させていただいた内容について、
「心がけている。けっこう前から」と
発言されていました。

前回もお伝えした
「ビッグボス」の話し方
http://authenty.co.jp/blog/archives/3910

やはりご本人も意識されて
取り入れていたスキルなのですね。

前回のメールをご覧になった、
ある経営者からは
こんな感想をいただきました。

「長年ファンのチームの
監督ビッグボス語録。
自分がスピーチをするだけでなく
サポート役も増えてきたこの頃、
4つのテクニックは改めて参考になります」

ありがとうございます。
「サポート役」としてのお立場だと
ご紹介した4つのテクニック
「造語力」
「逆説法」
「対句法」
「レトリカル・クエスチョン」
は、とくに効果的ですね。ぜひお試しください。

そして、
この4つのテクニックの中のひとつを、
伝え方がうまいとして知られる
ジャパネットたかたの創業者・
高田明氏(「高」は「はしごだか」)も
取り入れているスピーチを発見したため、
今回はご紹介いたします。

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選挙の応援演説は名スピーチの宝庫!
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今回ご紹介する高田明氏のスピーチとは、
2月20日に投開票が行われた
長崎県知事選での応援演説です。

出典:https://www.youtube.com/watch?v=vZQi5Tt8bVo

これまでも選挙の応援演説といえば
選挙結果や演説内容は別にして、
スピーチテクニックという点だけにおいては
小泉進次郎氏や山本太郎氏など
名スピーチがたくさん生まれました。

今回は、高田明氏が初めて行ったという
選挙応援。

今回も選挙結果は別として
スピーチテクニックだけに注目します。

まずはこちらの動画をご覧いただき、
「造語力」
「逆説法」
「対句法」
「レトリカル・クエスチョン」
のうちどれを使っているか考えてみてください。
https://bit.ly/3He5yja
(選挙投票日が終わったためシェアします)

この中で取り入れられていた
テクニックは何でしょう?

そう、「レトリカル・クエスチョン」です。

聴き手に回答を求めているわけではないが
質問をする伝え方です。

高田氏は「レトリカル・クエスチョン」を
3回使っています。

「若い方がですね、経験がどれだけありますか」
(動画1分30秒~)

「長崎県のことは3候補の中で
どなたが1番知っていますか」
(動画1分56秒~)

「簡単に何年かの経験で1.86よりも超えて
2.0にするということは言えるでしょうか」
(動画3分13秒~)

それぞれ疑問形にして問いかけることにより、
本来伝えたい内容を強める効果があります。

新庄氏と高田氏
ともに強烈なカリスマ性を持つお2人が
共通して取り入れているテクニック。
それが
「レトリカル・クエスチョン」なのです。

あなたがこの「レトリカル・クエスチョン」を
使わないという理由がありますか?

ぜひあなたからの使ってみたご報告など
お待ちしております。

 

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『有事をチャンスに変える
 リーダーズスピーチ』

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2022年3月4日